Para una productividad increíble en 2018, haga de su mayor distracción su mayor motivación. Si bien hay un número infinito de sitios que pueden distraerlo en línea, hay muchas maneras de usar lo que está ahí fuera para que se concentre y sea responsable. Nuestro equipo trabaja totalmente en línea. Encontramos las mejores aplicaciones de productividad disponibles en la Web y las mostramos aquí. Pruebe algunas y vea como la ayudan a transformar algunas deficiencias de trabajo en hábitos positivos que le ahorran tiempo, energía y reducen el estrés.
Las mejores aplicaciones de productividad para 2018
Toggl
Si usted pasa todo el día en la red 2.0 dentro de su pc y todavía no tiene idea de dónde va su tiempo realmente, este es el primer paso para corregir sus hábitos para una mejor productividad.
Toggl es una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo que puede utilizar en su escritorio para ayudarle a controlar el tiempo que pasa en qué sitios web y actividades durante el día. Incluso si lo usas por un día sólo para tener una visión real de dónde va a terminar tu tiempo, cuáles son tus hábitos de trabajo y tener una mejor idea de tus mayores distracciones. Vale la pena. A partir de ahí, usted sabe qué evitar y qué hábitos necesita trabajar para cambiar y aumentar su productividad y recuperar el tiempo perdido.
Autocontrol
Una vez que sepa cuáles son sus distracciones, puede mantenerlas bloqueadas y fuera del sitio usando el Autocontrol. El autocontrol es un simple bloqueo de sitios web que bloquea ciertos sitios durante un cierto período de tiempo. La ventaja de trabajar en línea es que tenemos un acceso conveniente a todo un mundo de información y comunicación. La manera en que nuestro cerebro trabaja es evitando lo que percibimos como un trabajo agotador o estresante al replegarse sobre cualquier otra cosa disponible. Simplificar las opciones de cosas que pueden distraernos es un paso clave para mejorar la productividad.
Momentum
En realidad, esto se basa ligeramente en una sugerencia sobre la productividad de Jerry Seinfeld (serie norteamericana). Jerry explicó una vez que para motivarse a mantenerse consistente en sus actividades, relevantes o no, marcaría por cuántos días las llevaría a cabo para formar una cadena que él descubrió que no querría romper. Así que estaba más motivado para no romper su tira que para hacerlo. Es una psicología interesante, y para muchos que usan Momentum, funciona. El impulso le ayuda a trazar y construir "tiras" de hábitos para mantenerlo enfocado en la coherencia. Esto es excelente para aquellos objetivos que requieren pequeños compromisos a largo plazo.
HiBox
Si su oficina está atascada con procesos lentos y comunicaciones desactualizadas, no hay mucho que pueda hacer para acelerar las cosas. Mejorar juntos la productividad de los equipos es la clave para lograr retornos significativos. Hibox es la plataforma de trabajo digital perfecta para la colaboración y productividad del equipo. Hibox elimina la necesidad de múltiples correos electrónicos y el acceso a plataformas de comunicación adicionales. Hibox ofrece chat de negocios, gestión de tareas, compartición de archivos y videoconferencias grupales todo en uno. Toda la comunicación y el trabajo está centralizado por lo que no hay necesidad de perder el tiempo rebotando entre las herramientas y las cuentas. Es una configuración óptima para la productividad de su equipo.
FocusBooster
Si alguna vez ha estado demasiado estresado en el trabajo y terminó renunciando a ciertas tareas y se distrajo, podría ser el momento de implementar un nuevo proceso para usted. FocusBooster es un rastreador de tiempo web para actividades que siguen el Método Pomodoro. Si no está familiarizado con el Método Pomodoro, es una forma de organizar actividades. Determina cuánto tiempo se elige una actividad y establece un tiempo de 25 minutos para trabajar en ella sin distracciones. Al final de los 24 minutos, tienes un descanso de 5 minutos. Usted puede organizar su día y actividades en las rondas Pomodoro para aumentar la productividad. Se piensa que es una gran manera para que muchos mantengan la concentración durante todo el día. FocusBooster le ayuda a trabajar con una lista de cosas que hacer mientras sincroniza su trabajo con el Método Pomodoro.
SaneBox
El correo electrónico es sin duda una de las partes más productivas de nuestro día. Un estudio reveló que los empleados a menudo pueden pasar hasta 6,3 horas al día en el correo electrónico interno. En este punto, todavía necesitamos mantenernos conectados al correo electrónico, pero hay maneras de mitigar el daño.
SaneBox es una herramienta sencilla que organiza sus correos electrónicos cuando llegan a diferentes carpetas con diferentes prioridades a medida que usted los tiene. Simplifica el control del correo electrónico y evita el estrés de una bandeja de entrada llena.
Apolo
Como diría Warren Buffet, leer y mantenerse al día con las tendencias actuales, eventos, datos, etc., es muy importante para tener éxito. No tenemos tiempo. Apollo es una herramienta de resumen AI que puedes utilizar para cualquier artículo, documento, informe, etc. Te proporciona un resumen rápido creado por IA de lo que envías. Le proporcionará los puntos más importantes y los hechos clave para que pueda estar informado y pasar al siguiente en pocos minutos.
Cuando el día de trabajo de 24 horas todavía no parece suficiente, es hora de añadir algunas aplicaciones de productividad para ayudar. Pruebe algunas de estas herramientas disponibles en línea en cualquier momento y vea cómo le ayudan a optimizar su día de trabajo para su mejor productividad este año.
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